Cómo me doy de alta como autónomo paso a paso

Para darte de alta como autónomo en España, sigue estos pasos:

1. Obtén el NIF (Número de Identificación Fiscal)

Si no lo tienes, solicita tu NIF en la Agencia Tributaria (AEAT). Si eres español o residente, suele coincidir con tu DNI. Si eres extranjero, necesitarás el NIE.

2. Elige la actividad económica (epígrafe del IAE)

Consulta el Tarifa del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en la AEAT para elegir el epígrafe que mejor se ajuste a tu actividad. Esto determinará tu tipo de cotización y obligaciones fiscales.

3. Da de alta en la Seguridad Social

• Accede al sistema RED (Red de Empleo y Desempleo) mediante certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
• Rellena el modelo TA.0521/1 (alta como autónomo).
• Indica la base de cotización (entre el mínimo y el máximo establecido cada año; en 2024: desde 978,30 € hasta 4.645,80 € mensuales).
• Elige si quieres cobrar la tarifa plana o alguna bonificación aplicable.

4. Da de alta en Hacienda (modelo 036/037)

• Presenta el modelo 036 (o 037, si tu actividad es sencilla) por vía telemática con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.
• Declara tu actividad, epígrafe del IAE y la opción de régimen especial de estimación directa u objetiva (módulos).
• Si vas a facturar, marca que deseas el régimen general (no el módulos) o el de módulos si aplica.

5. Regístrate en el censo de obligados tributarios

Al presentar el modelo 036/037, Hacienda te dará de alta automáticamente en este censo. Recibirás notificación por correo electrónico o postal.

6. Abre una cuenta bancaria separada (recomendado)

Aunque no es obligatorio, es altamente recomendable tener una cuenta exclusiva para tu actividad profesional, para facilitar la contabilidad y evitar confusión entre gastos personales y empresariales.

7. Lleva la contabilidad adecuada

• Si estás en estimación directa normal, debes llevar libros de registro: Libro de ingresos y gastos, Libro de facturas emitidas y recibidas.
• Si estás en módulos, solo necesitas conservar justificantes de ingresos y gastos.

8. Paga las cuotas mensuales a la Seguridad Social

La cuota se cobra cada mes (normalmente entre 70 € y más de 300 €, según base elegida). La primera cuota se paga en el mes siguiente a la alta. Si te acoges a la tarifa plana, pagarás 80 €/mes los primeros 12 meses (con bonificaciones progresivas hasta los 36).

9. Presenta declaraciones tributarias periódicas

• Modelo 130: trimestralmente, si estás en estimación directa (pagos a cuenta del IRPF).
• Modelo 303: trimestralmente, para el IVA (si estás en régimen general).
• Modelo 390: anual, resumen de todas las declaraciones de IVA.
• Modelo 111/115: si tienes empleados o pagas a otros autónomos.

10. Emite facturas correctamente

Todas tus facturas deben incluir:

• Tu nombre, NIF y domicilio.
• Número consecutivo y fecha.
• Descripción del servicio/producto.
• Base imponible, tipo de IVA aplicado (0%, 10% o 21%) e importe total.
• Tu número de registro en el IAE.

Importante: Si te das de alta por primera vez y no has estado dado de alta como autónomo en los últimos 2 años, puedes acceder a la tarifa plana de 80 €/mes durante 12 meses, con bonificaciones progresivas hasta los 36. Revisa si cumples los requisitos (no tener deudas con Hacienda o Seguridad Social, no haber sido autónomo en los últimos 5 años, etc.).

No olvides que la alta es obligatoria antes de comenzar tu actividad. Si actúas sin darte de alta, puedes ser sancionado por Hacienda y la Seguridad Social con multas desde 300 € hasta más de 10.000 €.